Een Vereniging van Eigenaren is belangrijk. En een algemene ledenvergadering of ALV dus ook. Maar dan moeten er wel leden komen. Hoe schudt u de VvE wakker? Een aantal tips voor meer animo.

Belangrijke positie

Niet alle VvE-leden zijn zich bewust van hun belangrijke positie binnen de VvE. Leg leden nog eens duidelijk uit dat ze zeggenschap hebben over hun eigen woning en de zaken die in het complex lopen. En vooral dat besluiten pas doorgevoerd mogen worden met de goedkeuring van een bepaald aantal personen. Als er te weinig VvE-leden aanwezig zijn tijdens een vergadering, worden er geen knopen doorgehakt. De VvE kan bij langdurige inactiviteit in de problemen komen. Het pand wordt niet onderhouden, de waarde van de woningen daalt of de financiële afwikkeling van de onderhoudsactiviteiten loopt in de soep. Een goed functionerende VvE is nuttig en belangrijk voor alle betrokkenen.

Persoonlijk uitnodigen

Persoonlijk en herhaaldelijk aanspreken helpt. Steek dus wat extra energie in het (persoonlijk) uitnodigen van de leden – stuur een formele uitnodiging, doe een reminder in de brievenbus en bel op de dag zelf nog even aan. Krijgt u het lid niet mee, dan in elk geval de machtiging.

Combineren met iets leuks

Is er weinig animo voor vergaderen, maar is er wel behoefte aan gezelligheid? Combineer een VvE-vergadering dan met een straatfeest, buurtborrel of een pandbarbecue. Eerst vergaderen, dan een leuke activiteit. Er komen waarschijnlijk meer VvE-leden opdagen.

Actief agendabeheer

Wees als bestuur bovendien alert en luister naar wat alle huiseigenaren te zeggen hebben. Juist buiten de vergaderingen. Stel u op als aanspreekpunt en toon interesse. Ook interessant en laagdrempelig: een WhatsApp-groep voor uw complex of een eigen, besloten, Facebookpagina. Neem belangrijke zaken gelijk op in de agenda van de volgende ledenvergadering of vraag of de bewoner met een voorstel wil komen. Zo krijgen alle betrokkenen het gevoel dat er naar hen geluisterd wordt en dat ze zeggenschap hebben over het pand.

Wilt u meer tips voor succesvol vergaderen? Bekijk onze VvE vergadertips.